Kutsal Emanet Hâdimleri Derneği (“Dernek”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, internet sitemiz üzerinden paylaştığınız kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan çerçevede işlemekteyiz.
1. Veri sorumlusu
Kutsal Emanet Hâdimleri Derneği
Adres: [ADRES]
E-posta: [E-POSTA]
2. İşlenen kişisel veriler
- Üyelik başvuru formu: ad soyad, doğum yılı, e-posta, telefon, şehir, meslek ve başvuru açıklamanız.
- Gönüllü başvuru formu: ad soyad, e-posta, telefon, şehir, ilgi alanlarınız, uygunluk bilgileriniz ve notunuz.
- İletişim formu: ad soyad, e-posta, varsa telefon, konu ve mesajınız.
- Tüm formlar: form gönderim zamanı ve kötüye kullanımı önlemek amacıyla IP adresinizden üretilen, geri döndürülemez bir özet değer.
3. İşleme amaçları
- Üyelik başvurularının alınması, yönetim kurulunca değerlendirilmesi ve üyelik işlemlerinin yürütülmesi,
- Gönüllü başvurularının değerlendirilmesi ve gönüllü çalışmaların planlanması,
- İletişim taleplerinizin yanıtlanması,
- Dernekler mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
5. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki formlar aracılığıyla elektronik ortamda, doğrudan sizin tarafınızdan iletilmesi yoluyla toplanmaktadır.
6. Aktarım
Kişisel verileriniz; hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve internet sitemizin barındırma ve teknik altyapı hizmetlerini aldığımız hizmet sağlayıcılara, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir. Kişisel verileriniz ticari amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
7. Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Derneğe başvurarak;
- kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi [E-POSTA] adresine e-posta ile ya da [ADRES] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.